建筑施工管理软件
建筑施工管理软件
建筑施工管理软件 是 北京数洲科技有限公司
在吸收国内外先进管理思想，结合我国施工企业实际情况的前提下，基于本公司先进的XMCore平台技术开发而成的一套专业软件。
建筑施工管理软件包含了对人、材、机、资金等生产要素的管理，可以就施工企业最关心的成本、资金、合同、进度、分包、材料等环节进行实时跟踪与控制，是施工企业实现信息化管理的最佳解决方案。
（注：XMCore平台是北京数洲科技有限公司拥有自主知识产权的软件平台）
一、软件核心图
提供施工企业最关心的成本、资金、应收应付、合同、进度、材料以及库存等多方面管理。
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二、软件对象图
建筑施工管理软件站在工程统筹的全新高度，涵盖工程管理的各个方面，随时可以进行工程核算、成本对比、收支统计、分包统计、材料统计等工程项目综合统计分析。
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三、软件架构图
采用国际先进的软件多层应用架构，完全支持业界主流技术标准，由事务处理引发的工作流，应用层不断通过核心层与业务逻辑层进行交互。
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建筑施工管理软件广泛适用于具有多个工地现场又需要集中管理的施工企业。
从工地现场到项目部，再到公司，每一个岗位每一种业务，均可以得到很好的统筹管理。
建筑施工管理软件的功能特点如下——
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一、科学的成本管理
成本是指建筑企业在施工过程中所耗费的各项费用之和。成本是综合反映企业工作业绩的重要指标，是计算企业经营盈亏的依据，同时也是企业制定科学决策的基础。软件的成本由人工费、材料费、专业分包费、机械费、措施费、管理费、其他费和税金八部分构成，并且提供工程成本计划、工程核算以及工程成本对比三大功能。
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人工费：由“自有人工费”和“劳务分包费”两部分构成。如果施工企业自身存在自有劳务，那势必会产生相应的自有人工费；如果工程分包的性质为劳务分包，那么工程分包所产生的施工产值均计入劳务分包费。
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材料费：记录了因施工而消耗的所有材料费用。软件提供了 2 种材料成本计算方式——采购计成本和领料计成本，即在进行材料采购的时候计成本或者在发生实际领料的时候才计成本。
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专业分包费：专业分包是指分包商在工程建设施工中包工包料。如果工程分包的性质为专业分包，那么工程分包所产生的施工产值均计入专业分包费。
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机械费：记录了各工程施工机械作业所发生的费用信息。软件的机械设备管理分为自有机械设备管理和机械设备租赁管理两种情况。
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措施费：是指为完成工程项目施工，发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。目前软件的措施费主要由材料租赁费构成。软件针对材料租赁过程中的材料租赁合同、材料租入、材料还租、材料租赁报停和材料租赁结算实行一体化流程管理。
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管理费：是指施工企业组织施工生产和经营管理所需费用。软件的管理费包括了员工工资以及固定资产，其中总部员工工资可以按比例分摊到各个在建工程项目。
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其他费：记录了各工程在人工、材料、机械、措施、管理之外的其他开支，这些支出是工程费用的一部分。软件的其他费由其他支出和还款单中的利息两部分组成。
税金：是指国家税法规定的应计入建筑施工工程造价的营业税、城市维护建设税及教育费附加。软件的税金由填写税费单产生。
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成本计划：是根据施工项目的具体情况制定的施工成本控制方案，既包括预定的具体成本控制目标，又包括实现控制目标的措施和规划，是施工成本控制的指导性文件。
软件有工程成本计划汇总，包含十个大项和五个小项的费用明细；也有单项成本计划，例如人工成本计划、分包成本计划、材料成本计划。填写后的单项成本计划将会自动引用到工程成本计划汇总的费用明细中。
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成本控制
成本控制配置：提供了人工成本、分包成本等多项控制条件。
材料成本计划：提供了两种控制方式“按规格型号”和“按材料名称”。
……
如何对工程成本进行控制是企业急需考虑的问题，本软件通过“成本控制配置”与各个单项“成本计划”的条件组合限制，保证了施工项目顺利开展的同时工程成本也得到了很好的控制。
以“分包”为例——
首先，“成本控制配置”里可以设置
条件1：分包成本计划是否控制分包合同（专业）的单价和总价？假设均选“是”；
条件2：分包合同是否控制分包产值单价和总价？假设也均选“是”。
其次，分包合同提供了二种分包类型“专业分包”和“劳务分包”；三种合同类型“普通合同”、“单价合同”和“总价合同”；
假设录入分包成本计划里子项目A的单价为1200，数量为500，合价为600000（1200*500），
那么录入分包合同时，假设与分包商B签订的是“专业分包合同”与“总价合同”，单价为1180（条件1限制，不能超过1200），总价为590000（条件1限制，不能超过600000）；
那么录入分包进度时，填写的总价不能超过590000（条件2限制，如果签订的是普通合同则单价和总价都限制，如果是单价合同仅限制单价）。
工程核算：提供了施工企业最关心、最重要和最核心的统计数据，它反映了施工企业全部经营管理的最终成果。
软件的工程核算统计出每个工程的人工费、材料费、机械费、措施费、管理费等具体费用；统计出实际成本、施工产值、利润、应收账款、应付账款等核心数据。
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成本对比：让管理者具备良好的洞察力去实时审视整个企业中的每一个活动，让每一个活动都控制在既定的目标成本内。
软件的每个工程项目均提供人工费、材料费、机械费、措施费、管理费、分包费、其他费七个项目的预算费用和实际费用对比，同时还提供预算成本和实际成本之间的对比。
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二、全面的资金管理
软件提供记录生产投入资金，与往来单位的借、还款，与甲方、分包商、供应商的业务往来，企业自身员工工资发放、借款、还款、付款冲抵等，实时掌控施工企业在各个工程项目的资金存在及变化情况。
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企业的资金将随着业务往来自动进行相应的变化，每一笔变化都有章可循，资金变动清晰可见。
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三、清晰的应收应付
随着工程的进展，甲方的应收款、分包商的应付款以及材料的采购应付款、租赁应付款……都给您一一实时统计出来。
软件可以统计指定业务往来单位、指定工程以及具体截止日期的应收应付账款。
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四、完善的财务管理
软件提供了科目设置功能，并且全面覆盖了与财务相关的付款单、收款单、税费单、其他支出、借款单、还款单、取款单、存款单、转账单、余额调整等多项功能，还可以进行灵活的明细账查询，对收款统计、借款统计有个简明扼要的了解。
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五、严格的合同管理
详细记录承包、分包，采购、租赁……各类合同信息，并且实时跟踪合同的变化情况。
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六、实时的进度管理
实时记录每期向甲方申报的施工产值，反映工程量、施工产值所占合同量、合同造价的百分比。
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七、专业的分包管理
可以跟踪分包合同、分包进度，及时查看分包款支付情况，显示分包工程完成百分比。
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八、突出的材料管理
材料采购通过计划、合同、采购三者相结合，实现量与价的控制；材料租赁采用合同、租入、还租、报停和结算于一体的专业管理模式。
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九、细致的库存管理
影响库存的因素有材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨、材料损耗，用户可以随时掌握每一种材料的库存数量以及出入库记录。
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十、强大的员工管理
员工管理主要包括员工考勤、工资发放、自有劳务三个方面内容。其中员工考勤支持刷卡功能，满足企业工作快节奏的考勤管理。
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建筑施工管理软件以几十家对口单位的工程需求方案为基础而开发，得到了上百家建筑公司的软件实施验证，可以说，软件完全满足当前绝大多数施工企业的工程需求。
建筑施工管理软件的竞争优势如下——
一、工程管理站在全局统筹的高度
从承包、分包到验收竣工，用户可以对合同、进度、采购、人员等方面进行全方位管理和控制。
目前，软件市场里各种工程管理软件参差不齐，有的只是实现简单的进销存，有的只是满足某些特定功能，比如合同管理、材料管理……而想找一个涉及工程各个方面的管理软件非常困难。
建筑施工管理软件推出至今已经走过了五年的历程（不断的完善和升级），工程管理已经由功能强大的层面提升到全局统筹的高度，比如成本控制、计划预算、资金往来明细、交叉业务处理……真正地全方位管理和控制。
1、成本控制
以“分包”为例——
成本控制配置提供了人工成本、分包成本等多项控制条件；
分包合同提供了二种分包类型“专业分包”和“劳务分包”；三种合同类型“普通合同”、“单价合同”和“总价合同”。
首先，“成本控制配置”里可以设置
条件1：分包成本计划是否控制分包合同（专业）的单价和总价？假设均选“是”；
条件2：分包合同是否控制分包产值单价和总价？假设也均选“是”。
假设录入分包成本计划里子项目A的单价为1200，数量为500，合价为600000（1200*500）；
那么录入分包合同时，假设与分包商B签订的是专业分包合同与总价合同，单价为1180（条件1限制，不能超过1200），总价为590000（条件1限制，不能超过600000）；
那么录入分包进度时，填写的总价不能超过590000（条件2限制，如果签订的是普通合同则单价和总价都限制，如果是单价合同仅限制单价）。
再以“材料成本计划”和“材料采购计划”为例——
材料成本计划提供了两种控制方式“按规格型号”和“按材料名称”。
假设这里有两条材料记录
规格为32.5的普通硅酸盐水泥单价为330元，数量为200吨，控制方式为按规格型号；
规格为42.5的普通硅酸盐水泥单价为340元，数量为300吨，控制方式为按材料名称。
而“材料管理配置”里，材料成本计划是否限制材料采购计划的单价、数量？假设均选“是”。
那么，当录入材料采购计划时，每种具体材料的单价或数量不能超过之前设定的“控制方式”和“材料管理配置”的条件组合；另外，如果材料成本计划里某种材料的控制方式既有按规格型号也有按材料名称，则软件在材料采购计划验证时会先验证所有的规格型号条件，然后在验证相关的材料名称条件。即
规格为32.5的普通硅酸盐水泥单价不能超过330，数量不能超过200；
任意规格的普通硅酸盐水泥单价不能超过330（330和340的最低值），数量不能超过500（200+300）。
一旦超过，软件会自动弹出相关的提示等待用户处理。
2、合同控制
以“材料采购合同”为例——
材料采购合同里，设置了两种付款限额条件“按照合同价”和“按照采购价”，同时填写具体的付款限额比例（%）。
假设与供应商A签订的合同为规格32.5的普通硅酸盐水泥单价为330元，数量为200吨，金额则为66000（330*200），付款限额条件为按照合同价，付款限额比例（%）为80。
那么发生实际材料采购后，填写付款单时，材料款支付给供应商A不能超过52800（66000*80%）。
3、库存控制
“材料管理配置”里，材料库存数量控制依据有两个选项“按工程库存数量”和“按公司库存数量”，假设这里选“按工程库存数量”，超出库存上限和下限时“禁止保存”。
“工程材料库存设置”里填写工程A的规格32.5的普通硅酸盐水泥库存下限为20吨，库存上限为800吨。
假设目前工程A的规格32.5的普通硅酸盐水泥库存量为200吨。
那么当发生材料采购，比如规格32.5的普通硅酸盐水泥采购入库650吨（650+200已经超出800）则无法保存此业务单据。
那么当发生材料退货，比如规格32.5的普通硅酸盐水泥退货190吨（200-190已经低于20）则无法保存此业务单据。
二、拥有完善的资金管理
用户可以按照工程项目实时查看现金账、银行账，了解每月或每天的收支情况、资金用途。
施工企业最关心的就是想知道自己各个工程项目有多少钱，花了多少钱，都花在了什么地方，收了多少钱，都是谁给的？
这些用户在软件里都可以一目了然。
三、提供专业的材料管理
材料采购多层把关，实现材料量与价的控制；材料租赁专项管理，为用户提供更为准确的租金结算。
相信没有几款软件能够和本软件一样提供“成本计划——需求计划——采购计划——采购合同——采购”这么深层次的材料采购控制。软件还针对材料租赁过程中的合同、租入、还租、报停和结算实行一体化流程管理，让企业与供应商之间能够快速准确的租赁结算和对账。巨细的材料库存统计让施工企业很轻松的进行材料盘点、月结以及出报表。
四、更加贴近实际业务的处理流程
以“付款单”的冲抵金额操作为例——
比如员工张某从财务借款三千去进行材料采购，实际交给供应商两千的预付款，回财务还款一千。
在软件中可以这么进行处理
填写借款单，类型为员工借款，借款人张某，金额为三千；
填写付款单，供应商填实际单位，付款金额一万（实际材料采购款），其中冲抵金额两千（已给供应商的预付款）；
填写还款单，还款人张某，金额为一千。
以上操作就保证了财务借贷收支平衡。
五、更加人性化的分类管理
默认材料类别级数三级，材料类别编号长度2位。
默认施工部位级数三级，施工部位编号长度3位
设定使用后不允许修改，如需修改，必须将所有相应表记录删除才可以重新设定。
六、权限分配精确到业务单据
用户可根据自己的管理模式进行权限分配，每种业务单据支持多达11种权限设置，同时支持对用户允许管理工程的设置。
权限精确分配的好处就是实现企业一直强调的职责分明。企业可以在软件中设定某员工能够管理哪个工程的哪个具体业务，例如工程A的材料采购员宋某，软件里就可以这么赋予他权限，只允许其管理“工程A”里的“材料”模块里的“采购计划”和“采购”两个业务单据，即宋某只能制定工程A采购计划还有进行工程A材料采购，其他的像工程A的材料调拨（即本模块的其他业务单据）、工程A的分包模块（即其他模块）、工程B的所有数据（即其他工程数据）宋某就不能操作也不会显示出来。
企业也许会担心软件的数据是不是每一个操作人员都可以看到？答案为否。“不显示”是软件的另一个特点，没有分配给权限的业务功能和数据都不会在软件界面中显示出来。因此不同权限员工的软件操作界面以及查询统计结果都是不一样的，即不能查看他人数据也避免了误操作的可能。
七、表格项目自由扩展、配置
表格项目扩展功能是本软件一个特别实用的功能，我们知道，每个企业都有其自己独特的管理运营方式，使用的单据和报表也是多彩多样的。
建筑施工管理软件的出发点是为了满足大多数相同用户的需求，所设计的单据和报表的表格项目均是常用、通用的。那么特殊用户的需求如何满足呢？这时候，表格项目扩展功能就发挥其作用了。
我们允许用户自己添加单据和报表的表格项目，通过点击单据或报表下方的“配置”按钮进入，用户在这里可以添加并设置表格项目的名称、长度、排序、是否必填、是否显示、具体行列等多种属性。
八、导航节点便捷
只需鼠标点击导航节点，就能够快速的让用户进入具体软件应用，并连带提供多方面用户最感兴趣的查询统计结果，例如分包合同下有本月签订、上月签订、本季度签订、上季度签订、是否结算、按工程、按分包商、按月份的节点查询。
九、查询方式灵活多样
多种查询方式供用户选择使用，其中“按条件查询”支持用户在录入界面设定查询条件，“高级查询”为用户提供更为灵活的查询，可设定查询结果界面字段排序，是否显示等功能。
十、全面的数据汇总统计
每个模块都有自己的个别统计。而且针对管理人员的跨模块、工程的各项综合统计有很多，同时还可以追溯这些统计结果的具体来源（业务单据）。
十一、打印齐全和排版多样
可对所有业务单据、查询结果、统计结果等界面的数据进行打印，同时打印排版多样化，指定大小、方向、标题、LOGO等。
十二、日志记录详尽
通过登录日志可以及时了解所有用户登录系统情况。比如员工张某是昨天上午十点登录系统、下午两点半退出系统。
通过操作日志可以及时了解所有用户对业务单据的具体操作情况。比如编号为"CLCG-100506-003"的材料采购单是员工张某在五月六号上午九点十分创建的。
十三、Excel导入导出
所有业务单据支持Excel文件的导入导出，这为用户提供更为广阔的办公模式。
用户可以不一一在软件界面中进行数据录入，只需在Excel中完成多条记录后一次导入即可；用户也可以将业务统计结果导出成Excel后进行二次加工，制作符合企业特定要求格式的月报。
十四、数据自动备份
软件会根据用户设定的时间条件自动进行数据备份，也可在任意时间进行手工备份。
十五、特有的动态IP解析
无需注册申请，软件自身携带特有的动态IP解析功能。即用户不需要申请固定IP或者花生壳服务也能轻松搭建属于自己的软件服务器。
十六、完全免费的软件升级
完全免费的软件升级，智能化在线升级。
目前软件市场里的一般软件，都是采用客户端通过软件（用户名、密码）和数据库（用户名、密码）的方式访问其软件，这种直接访问软件数据库的方式容易被有心人破解；而我们的软件采用了创新的软件加密技术，只需在客户端输入软件（用户名、密码），即可安全访问。
另外，软件自身携带的特有的动态IP解析功能，它不同于其他软件的花生壳解析（用户需要下载和安装花生壳软件，需要去花生壳网站申请花生护照，需要注册域名等等一系列繁琐步骤），用户可以直接利用动态IP解析功能，轻松搭建属于自己企业的“服务器”。
单机版安装方案
无网络情况——
用户可以将软件安装在几台电脑上，只要随身携带加密狗和移动存储设备（如U盘），即可实现移动办公。例如客户在工地电脑插上加密狗，录入业务数据后，将数据导出到移动存储设备，回到公司或者住处插上加密狗后，将数据导入到电脑即可继续进行业务统计分析。
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有网络情况——
用户可以将软件安装在几台电脑上，只要随身携带加密狗，即可实现移动办公。例如客户在工地电脑插上加密狗，录入业务数据后导出数据文件，将数据文件上传到网络私人空间，或者发送到自己的某个电子邮箱，回到公司或者住处，从网络下载数据文件，插上加密狗后，将数据导入到电脑即可继续进行业务统计分析。
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网络版安装方案
有公网固定IP情况——
集团客户和大企业客户一般都拥有自己的托管服务器或者租用公网固定IP，用户将软件安装在服务器，插入加密狗，进行软件配置后（例如绑定公网固定IP）即可运行服务器端。
管理用户通过网络客户端即可异地访问和管理服务器；一般用户通过网络客户端即可异地进行业务操作。
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无公网固定IP情况——
大多数中小企业都属于这种情况，使用的是ADSL分配的动态IP。
用户可选取公司内配置较高的一台电脑充当“服务器”，将软件安装进这台机器后，插入加密狗，如需外网使用则需绑定软件自身解析的动态IP和进行一些其他设置；如只是在内网访问则分配并绑定其内网固定IP和进行一些其他设置。
管理用户直接在本机或者网络客户端访问和管理服务器。一般用户通过网络客户端进行业务操作。
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混合安装方案
企业在公司有网络，在工地没有网络或者部分工地没有网络，这种情况推荐使用单机版和网络版混合使用，即公司使用网络版，无网络工地使用单机版。
用户在工地现场电脑录入业务数据后，将数据备份形成数据文件。您可以使用移动存储设备拷贝，或者抽空用网络传输，当您回到公司后——
方法一，单机版操作，不合并数据
可利用软件的“打开账套”功能，打开数据文件，进而对各个工地的实施情况进行数据查看、统计和分析。
方法二，网络版操作，合并数据
操作前提是工地的数据结构和公司的数据结构一致，包括工程编号、材料编号、供应商编号等软件基本信息。
可利用软件各业务单据界面上的“导入”功能将工地各个业务的数据文件导入服务器，进而对各个工地的实施情况进行数据查看、统计和分析。
注：单机版才存在打开账套功能，打开账套并不覆盖公司本地机器的数据，本地数据保留，还可轮流查看多个工地的业务数据；网络版合并数据请谨慎操作，事先做好数据备份！！！
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