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筑满天下  装饰装修管理软件  v2.2
国内首套对装饰装修企业进行全面管理的软件产品


  装饰装修管理软件
  
  装饰装修管理软件是北京数洲科技有限公司为 装饰装修企业 进行 业务管理 而开发的一套专业管理软件。
  装饰装修管理软件依照企业通用装饰装修管理要求,参照具体业务的实际情况,运用现代化的企业管理理念,提供成本计划、合同管理、进度管理、监督验收、售后服务等事前、事中、事后控制,提供工程核算、成本对比、材料使用统计、应收应付账款等综合统计分析,帮助装饰装修企业管理人员及时、准确、全面的了解工程情况、分包情况、资金情况……,实现轻松、规范、细致的装饰装修管理工作。
  

装饰装修结构图


  一、成本管理
  
  成本是指装饰装修企业在施工过程中所耗费的各项费用之和。成本是综合反映企业工作业绩的重要指标,是计算企业经营盈亏的依据,同时也是企业制定科学决策的基础。
  软件的成本由人工费、材料费、专业分包费、加工费、措施费、管理费、其他费和税金八部分构成。
  


  人工费:记录因施工所发生的人工费用信息。软件中主要由“劳务分包费”构成。如果工程分包的性质为劳务分包,那么工程分包所产生的施工产值均计入劳务分包费。 

人工费


  材料费:记录了因施工而消耗的所有材料费用。软件提供了 2 种材料成本计算方式——采购计成本和领料计成本,即在进行材料采购的时候计成本或者在发生实际领料的时候才计成本。   

材料费


  专业分包费:专业分包是指分包商在工程建设施工中包工包料。如果工程分包的性质为专业分包,那么工程分包所产生的施工产值均计入专业分包费。 

专业分包费


  加工费:记录了各工程加工材料所发生的费用信息。软件对材料加工合同、加工领料、加工品交货实行专项管理。  

加工费


  措施费:是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。目前软件的措施费主要由措施项目分包以及材料租赁费构成。  

措施费


  管理费:是指施工企业组织施工生产和经营管理所需费用。软件的管理费包括了员工工资以及其他管理支出。  

管理费


  其他费:记录了各工程在人工、材料、机械、措施、管理之外的其他开支,这些支出是工程费用的一部分。软件的其他费由其他支出和还款单中的利息两部分组成。
  税金:是指国家税法规定的应计入建筑施工工程造价的营业税、城市维护建设税及教育费附加。软件的税金由填写税费单产生。
   

成本逻辑关系图


  1、成本计划
  软件的成本计划分为人工成本计划、材料成本计划、加工成本计划、分包成本计划、措施成本计划、管理成本计划以及工程成本计划汇总。
  前六项为单项成本计划、末尾项为总成本计划,他们之间的关系是,填写后的单项成本计划将会自动引用到工程成本计划汇总的费用明细中。
  

工程成本计划汇总图


  2、成本控制
  软件提供“成本控制配置”功能,用户可以根据企业自身需求选择要控制的成本对象。
  软件会自动根据“成本控制配置”和“单项成本计划”的条件组合来限制后续的业务单据录入数量和金额。
  
  以“加工”为例——
  首先,“成本控制配置”里可以设置
  条件1:加工成本计划是否控制加工合同的单价和总价?假设均选“是”;
  条件2:加工合同是否控制加工品交货的单价和总价?假设也均选“是”。
  
  假设录入加工成本计划里工程A子项目B的单价为500,数量为200,合价为100000(500*200);
  那么录入加工合同时,填写工程A子项目B的单价为480(条件1限制,不能超过500),总价为96000(条件1限制,不能超过100000);
  那么录入加工品交货时,填写工程A子项目B的单价为475(条件2限制,不能超过480),总价为95000(条件2限制,不能超过96000)。


  3、工程核算
  软件的工程核算统计出每个工程项目的人工费、材料费、分包费、加工费、措施费、管理费、其他费以及税金等具体费用;统计出实际成本、施工产值、利润、应收账款、应付账款等核心数据。
  

工程核算图


  4、成本对比
  软件的每个工程项目均提供人工费、材料费、加工费、措施费、管理费、其他费六个项目的预算费用和实际费用对比,同时还提供预算成本和实际成本之间的对比。
  

成本对比图


  二、材料提料管理
  
  提料单为拟定对工程材料下一阶段内的提料计划,方便为工程进行备料,为后续制定的材料采购计划提供信息参考。
  材料提料管理包括五金件提料单、板材提料单、型材提料单、胶(条)类提料单、加工件提料单、防火保温材料提料单、其他装修材料提料单七个方面内容。
  

防火、保温材料提料单图


  三、工程承包合同
  
  承包合同管理包括合同、合同变更、合同索赔三方面的管理。软件还允许用户实时跟踪合同的变化情况。
  

工程承包合同图


  四、工程施工进度
  
  实时记录每期向甲方申报的施工产值。软件会自动调出至上期累计的完成量及施工产值,填写完本期的工程量及单价,软件会自行统计出至本期累计完成量及产值,自动统计工程量所占合同数量的百分比和施工产值所占合同造价的百分比。
  

工程进度管理图


  五、工程竣工结算
  
  工程竣工后,可以立即知道本工程的合同款,相关的变更及索赔款、进度款情况,软件自动统计出工程的结算造价及尾款。
  

工程竣工结算图


  六、资金管理
  
  本软件可以实时了解装饰装修企业的现金日记账、银行存款账,每一笔资金变动都清晰可见,资金变化都有章可循,方便管理人员合理安排企业的资金流动。
  

工程现金日记账图


  软件从满足装饰装修业务需求出发,运用现代化的企业管理理念,合理配置资源,改善内部流程,提高工作效率,从各个层次提升装饰装修企业的管理水平。
  装饰装修管理软件主要功能模块有:工程管理、分包管理、材料管理、财务管理、员工管理、供应商管理、客户管理、售后服务管理共计八部分组成。
  
  装饰装修管理软件的功能特点如下——
  

  计划管理
  合同管理
  进度管理
  工程管理
  资金管理
  应收应付
  财务管理
  分包管理
  材料管理
  库存统计
  员工管理
  客户及售后管理


  一、计划管理
  
  一般说来,软件的计划管理在各模块之间仅起到了参考备忘的作用,只有当相关控制配置启用时,软件的计划就可以监控业务单据里数量和金额的填写。
  计划包含成本计划和材料计划两个重要方面内容。其中成本计划分为人工成本计划、材料成本计划、加工成本计划、分包成本计划、措施成本计划、管理成本计划以及工程成本计划汇总;材料计划分为提料单、材料采购计划。
  成本计划与成本控制配置相结合,可以限制工程成本各方面的耗费;材料计划与材料控制配置相结合,可以控制工程材料的采购。
  


  二、合同管理
  
  软件的合同管理包括合同、合同变更、合同索赔三方面的管理。合同管理在软件的各个模块之间起到了协调、监控作用,使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。
  工程合同包含工程承包合同和工程分包合同两部分内容。工程分包合同规定了分包的“付款限额比例”,后续的工程分包结算需参照此比例计算分包款。
  材料合同包含材料采购合同、材料租赁合同以及材料加工合同三部分内容。材料采购合同一旦签订,就会对材料采购活动进行约束,不允许材料采购的价格上限超出材料采购合同所签订的合同价格;材料租赁合同规定了材料租赁的“日租金单价”,材料租赁后续的结算操作需要调用并执行此“日租金单价”。
  


  三、进度管理
  
  软件的进度管理正确反映装饰装修工程的当前完成量,计算出工程进度超前或之后,从而判断是否哪个施工环节出现问题,好方便企业及时处理解决。
  进度管理包含工程施工进度和分包施工进度两部分内容。两者均实时记录每期工程量、施工产值,以及自动统计工程量所占合同数量的百分比和施工产值所占合同造价的百分比。
  


  四、工程管理
  
  工程管理是软件的核心,一切企业业务的开展都围绕工程展开。
  工程管理提供成本计划、承包合同、施工进度、竣工结算四大核心功能,同时提供招标预算、监督验收、施工日志、保修单等多项功能,充分满足装饰装修工程管理需求。
  工程管理还提供了企业迫切需要的强大、实用的统计功能,具体包括——工程核算、工程成本对比、工程承包统计、工程分包统计、工程材料使用统计、工程收支统计,让企业管理人员能够实时掌控工程的各个方面数据信息。
  


  五、资金管理
  
  软件是以资金流转为中心,涉及员工工资、分包、材料采购、材料租赁等工程各个方面,可以实时查看装饰装修企业的现金日记账、银行存款账,资金金额将随着装饰装修业务的发生自动进行相应变化,每一笔变化都有章可循,资金变动清晰可见。
  


  六、应收应付
  
  软件可以统计指定业务往来单位(包括供应商、分包商、客户)、指定工程以及具体截止日期的应收应付账款。
  


  七、财务管理
  
  软件提供了科目设置功能,并且全面覆盖了与财务相关的付款单、收款单、税费单、其他支出、借款单、还款单、取款单、存款单、转账单、余额调整等多项功能,还可以进行灵活的明细账查询,对收款统计、借款统计有个简明扼要的了解。
 


  八、分包管理
  
  装饰装修管理软件采用严格科学的分包管理,依据唯一性分包合同,可以进行后续的分包合同变更、分包合同索赔、分包进度以及分包结算操作,还可以跟踪分包合同,跟踪分包进度,及时查看分包款支付情况,显示分包工程完成百分比。
 


  九、材料管理
  
  材料采购通过计划、合同、采购三者相结合,实现量与价的控制;材料租赁采用合同、租入、还租、报停和结算于一体的专业管理模式;材料加工提供加工领料和加工交货两方面业务管理。
  


  十、库存统计
  
  影响库存的因素有材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨、材料损耗,用户可以随时掌握每一种材料的库存数量以及出入库记录。
  


  十一、员工管理
  
  提供完整而有弹性的员工月度情况统计,包括员工奖罚、工资调整、接待了哪个客户的详细记录,方便企业管理者进行员工统筹管理,比如评选月度优秀员工、制定下月工作计划等等。
   


  十二、客户及售后管理
  
  基本信息:可记录客户的详细基本资料,如姓名,单位,联系电话,单位地址,单位性质等等。
  客户咨询:无论客户是打电话还是网络交流服务,或者通过其他渠道访问企业,企业均可以将客户的访问形式、咨询内容、咨询意向等信息进行统一管理,方便企业对该客户的下一步定位和洽谈。
  客户统计:对企业所有客户的类型、满意度等信息进行统计。
  客户投诉:记录客户对工程的投诉信息。
  维修记录:对客户投诉的处理过程进行跟踪、记录。
  售后调查:记录工程结束后,客户对企业提出合理化建议,帮助企业完善管理制度,提高服务质量。
  售后统计:对企业所有客户的售后服务实施情况进行统计。
  


  随着装饰装修行业的不断发展和竞争的日趋激烈,为用户提供更具有针对性的满意服务,同时最大限度地使自己的资源得到合理配置和优化,成为当前企业迫切需要解决的问题。本软件是针对装饰装修的业务管理开发而成,其中软件的客户咨询功能让您可以更好的留住客户,招标预算功能可以让您轻松与客户进一步协商洽谈。
    
  装饰装修管理软件的竞争优势如下——
    


  一、全局统筹的工程管理
  
  从承包、验收到竣工,用户可以对合同、进度、材料、人员等方面进行全方位管理和控制。
  


  二、完善的资金管理
  
  用户可以按照工程项目实时查看现金账、银行账,了解每月或每天的收支情况、资金用途。
  


  三、专业的材料管理
  
  计划、合同、采购三者结合,实现材料采购量与价的控制;材料租赁随时租还、报停,提供更为准确的租金结算;材料加工专项管理,贴近业务实际的领料、交货功能。
  


  四、科学的分包管理
  
  可以跟踪分包合同、分包进度,及时查看分包款支付情况,显示分包工程完成百分比。
    


  五、规范的客户管理
  
  从客户咨询开始,建立完整的客户关系管理以及售后服务。
  


  六、权限分配精确
  
  可依据企业自身管理模式进行用户权限分配,每种业务单据支持多达11种权限设置,同时支持对用户允许管理工程的设置。
  


  七、表格项目自由扩展、配置
  
  表格项目扩展功能是本软件一个特别实用的功能,我们知道,每个企业都有其自己独特的管理运营方式,使用的单据和报表也是多彩多样的。
  装饰装修管理软件的出发点是为了满足大多数相同用户的需求,所设计的单据和报表的表格项目均是常用、通用的。那么特殊用户的需求如何满足呢?这时候,表格项目扩展功能就发挥其作用了。
  我们允许用户自己添加单据和报表的表格项目,通过点击单据或报表下方的“配置”按钮进入,用户在这里可以添加并设置表格项目的名称、长度、排序、是否必填、是否显示、具体行列等多种属性。
  


  八、导航节点便捷
  
  只需鼠标点击导航节点,就能够快速的让用户进入具体软件应用,并连带提供多方面用户最感兴趣的查询统计结果,例如分包合同下有本月签订、上月签订、本季度签订、上季度签订、是否结算、按工程、按分包商、按月份的节点查询。
  


  九、查询方式灵活
  
  多种查询方式供用户选择使用,其中“按条件查询”支持用户在录入界面设定查询条件,“高级查询”为用户提供更为灵活的查询,可设定查询结果界面字段排序,是否显示等功能。
  


  十、统计汇总全面
  
  不仅可以进行各项综合统计,同时可以追溯统计结果的具体来源(业务单据)。
  


  十一、Excel导入导出
  
  所有业务单据支持Excel文件的导入导出,为用户提供更为广阔的办公模式。
  


  十二、打印数据齐全
  
  可对所有业务单据、查询结果、统计结果等界面的数据进行打印,同时打印排版功能多样化。
  


  十三、日志记录详尽
  
  通过操作日志可以及时了解所有用户对业务单据的具体操作情况。
  


  十四、数据自动备份
  
  软件会根据用户设定的时间条件自动进行数据备份,用户也可在任意时间进行手工备份。
  


  十五、动态 I P解析
  
  无需注册申请,软件自身携带特有的动态IP解析功能。
  


  十六、软件升级免费
  
  完全免费的软件升级,智能化在线升级。