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筑满天下  材料租赁管理软件  v2.1
严谨、全面、深入的标准化租赁管理软件


  材料租赁管理软件
  
  材料租赁管理软件是北京数洲科技有限公司专为 租赁公司或租赁站 开发的一套专业管理软件。
  本软件有效地解决了租赁企业由于传统手工方式所引起的错误率高、人为误差、效率低下等常见困扰问题。
  本软件以材料为媒介,贯穿材料租出、材料租入两大业务主线,对租赁企业租金结算、应收应付账款、库存统计的相关管理流程进行优化,为租赁企业的日常办公、事务处理和辅助决策提供准确、有效、及时的信息支持。
  


  一、完善的资金管理
  
  本软件可以实时了解材料租赁企业的现金日记账、银行存款账,方便企业管理人员合理安排企业的资金流动;还可以进行灵活的明细账查询,对收款统计、借款统计等有个简明扼要的了解。
  

现金日记账图


  二、材料租赁结算
  
  材料租赁金额的计算一直是企业管理人员比较头疼的事情,为什么呢?
  因为租赁周期既要考虑起始日期、截止日期,又要考虑结算日期,如果有中间有报停情况存在的话,还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束,而且手工计算非常麻烦,数据量一大就容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出来了,企业管理人员只需要选择签订的合同编号,输入租赁材料结算周期时间和资费标准,软件立即自动计算出材料租赁结算金额。
  软件具有“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”四种天数计算方式,提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种报表结算方式,有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。
  

材料租赁结算图


  三、应收应付账款
  
  本软件可以随时统计全部或者指定业务往来单位的应收应付账款;同时可以指定具体截止日期,以统计到某一天为止的应收应付账款。
  

应收账款图


  四、材料库存统计
  
  本软件可以实时进行材料库存统计,能有效降低企业管理人员的劳动强度,为企业保持最低库存量、加速资金周转提供了有力的保障,为企业的科学决策提供重要依据。
  

材料库存统计图


  材料租赁管理软件基于租赁企业的第一手需求开发而成,它融入了现代化企业的管理理念,实现了租赁企业与客户、供应商之间的业务往来管理,满足了租赁企业对库存的统计、资金的掌控和员工的管理,是租赁业务与计算机技术的完美结合产物。
    
  材料租赁管理软件的功能特点如下——
  

  提供往来单位刷卡功能
  材料租赁合同
  高精准的材料报停功能
  高效率的材料结算功能
  材料管理
  详尽的资金记录,对账安全便捷
  巨细的材料统计,盘点准确轻松


  一、提供往来单位刷卡功能
  
  提供往来单位刷卡功能,大大加快了租赁企业的业务处理能力。
  当刷卡开始时,软件会自动识别持卡人是否为企业的往来单位,信息吻合的情况下才会弹出相应的业务操作对话框,企业管理人员即可根据提示选择进行后续的业务操作,比如租出、租出归还、结算等等。
 


  二、材料租赁合同
  
  不论是材料租出还是材料租入,都需要签订对应的材料租赁合同,一切材料租赁业务均围绕材料租赁合同而展开。
  


  三、高精准的材料报停功能
  
  可任意设定的报停期间,并且同一合同可设置多次报停。
  


  四、高效率的材料结算功能
  
  材料租赁金额的计算一直是企业管理人员比较头疼的事情,为什么呢?
  因为租赁周期既要考虑起始日期、截止日期,又要考虑结算日期,如果有中间有报停情况存在的话,还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束,而且手工计算非常麻烦,数据量一大就容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出来了,企业管理人员只需要选择签订的合同编号,输入租赁材料结算周期时间和资费标准,软件立即自动计算出材料租赁结算金额。
  软件具有“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”四种天数计算方式,提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种报表结算方式,有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。
  


  五、材料管理
  
  本软件提供材料采购、材料退货、材料报溢、材料报损、材料维修等材料管理日常基本功能。
  


  六、详尽的资金记录,对账安全便捷
  
  本软件可以实时了解租赁企业的现金日记账、银行存款账,每一笔资金变化都有章可循,资金变动清晰可见,方便管理人员合理安排企业的资金流动。
  


  七、巨细的材料统计,盘点准确轻松
  
  本软件可以实时进行材料库存统计,能有效降低企业管理人员的劳动强度,为企业保持最低库存量、加速资金周转提供了有力的保障,为企业的科学决策提供重要依据。
  

  
  时间就是效益!本软件是为租赁企业量身打造的管理软件,可以帮您从繁重的单据记录、票据结算、材料盘点中解脱出来,加快租赁企业信息化管理的步伐。

  材料租赁管理软件的竞争优势如下——
    


  一、刷卡
  
  软件提供强大的刷卡功能,大大加快了租赁企业的业务处理能力。
  租赁企业可以为每一个往来单位发放IC卡,当持卡单位来企业办理业务时,将卡靠近读卡器,软件会立即识别此卡绑定往来单位是否有效,如果有效则弹出业务对话框,软件操作人员即可对该往来单位进行后续的业务操作。
  企业也可以给每个员工发放IC卡,软件支持员工刷卡考勤等多项功能。
  


  二、表格项目自由扩展、配置
  
  表格项目扩展功能是本软件一个特别实用的功能,我们知道,每个企业都有其自己独特的管理运营方式,使用的单据和报表也是多彩多样的。
  材料租赁管理软件的出发点是为了满足大多数相同用户的需求,所设计的单据和报表的表格项目均是常用、通用的。那么特殊用户的需求如何满足呢?这时候,表格项目扩展功能就发挥其作用了。
  我们允许用户自己添加单据和报表的表格项目,通过点击单据或报表下方的“配置”按钮进入,用户在这里可以添加并设置表格项目的名称、长度、排序、是否必填、是否显示、具体行列等多种属性。
  


  三、Excel导入导出
  
  所有业务单据支持Excel文件的导入导出,这为用户提供更为广阔的办公模式。
  用户可以不一一在软件界面中进行数据录入,只需在Excel中完成多条记录后一次导入即可;用户也可以将业务统计结果导出成Excel后进行二次加工,制作符合企业特定要求格式的月报。
  


  四、一体化设计,全程监管材料租赁动态
  
  操作人员填写某业务单据时,整个库存数量和资金金额就会立即自动的相应增加或减少。
  


  五、完善强大的资金管理
  
  本软件可以实时了解租赁企业的现金日记账、银行存款账,每一笔资金变化都有章可循,资金变动清晰可见,方便管理人员合理安排企业的资金流动。
  


  六、材料租赁结算便捷准确
  
  材料租赁金额的计算一直是企业管理人员比较头疼的事情,为什么呢?
  因为租赁周期既要考虑起始日期、截止日期,又要考虑结算日期,如果有中间有报停情况存在的话,还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束,而且手工计算非常麻烦,数据量一大就容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出来了,企业管理人员只需要选择签订的合同编号,输入租赁材料结算周期时间和计费标准,软件立即自动计算出材料租出结算金额。
  软件具有“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”四种天数计算方式,提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种报表结算方式,有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。
    


  七、打印齐全和排版多样
  
  可对所有业务单据、查询结果、统计结果等界面的数据进行打印,同时打印排版多样化,指定大小、方向、标题、LOGO等。
  


  八、查询方式灵活多样
  
  多种查询方式供用户选择使用,其中“按条件查询”支持用户在录入界面设定查询条件,“高级查询”为用户提供更为灵活的查询,可设定查询结果界面字段排序,是否显示等功能。
  


  九、权限分配精确
  
  可依据企业自身管理模式进行用户权限分配,每种业务单据支持多达11种权限设置。
  


  十、日志记录详尽
  
  通过登录日志可以及时了解所有用户登录系统情况。比如员工张某是昨天上午十点登录系统、下午两点半退出系统。
  通过操作日志可以及时了解所有用户对业务单据的具体操作情况。比如编号为"CLCG-100506-003"的材料采购单是员工张某在五月六号上午九点十分创建的。
  


  十一、数据自动备份
  
  软件会根据用户设定的时间条件自动进行数据备份,用户也可在任意时间进行手工备份。
  


  十二、软件升级免费
  
  完全免费的软件升级,智能化在线升级。