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筑满天下  建筑材料管理软件  v2.2
国内最为专业、最深入的材料管理软件


  建筑材料管理软件
  
  建筑材料管理软件 适用于需要 侧重材料管理 的 建筑施工企业。
  建筑材料管理软件以材料的计划、采购、租赁、领用为主线,在此基础上提供库存、成本、租金、应收应付账款等各种相关统计;同时,软件还提供了财务及供应商管理模块,为施工企业管理人员提供业务往来及资金往来等重要的决策数据。
  


  一、材料采购多层把关
  
  计划、合同、采购三者相结合,使企业对于目前材料库存与采购进度也能充分掌控,能够以有限的采购、最低的库存水准来满足日常施工需要,达到进一步降低项目成本的目的。
  材料成本计划可以限制材料需求计划,材料需求计划可以限制材料采购计划,材料采购计划可以限制材料采购合同,材料采购合同可以限制材料采购,层层把关,从根本上实现了材料采购的量与价的控制。
    


  二、多角度库存统计
  
  库存统计可以按编号,按名称,按工程,多角度查询具体的材料库存,查询结果的显示均为三级列表形式,并且可以追溯原始业务单据。
  


  三、清晰的成本统计
  
  本软件精确地计算出工程项目中投入的各种材料的成本结构,既可以统计某项或者全部工程中某种材料的使用数据,也可以统计某一段时间内的材料使用状况。
  


  四、完善的资金管理
  
  本软件可以实时了解施工企业的工程现金日记账、工程银行存款账,好合理安排企业的资金流动;还可以进行灵活的明细账查询,对工程收支统计等有个简明扼要的了解。
  


  还在为工地上的材料管理烦恼吗?
  还在为供应商现金结算而劳神吗?
  ……
  使用了本软件,面对材料管理所遇到的种种问题,您都可以从容驾驭解决,业务、财务、工程的方方面面,您都可以轻松自如掌控。
   
  建筑材料管理软件的功能特点如下——
  

  内置1400余种通用建筑材料信息数据
  计划、合同、采购三者结合
  材料库存数量控制
  2种材料成本计算方式
  材料采购合同可以设置付款限额
  材料租赁需参照合同进行
  材料租赁结算便捷准确
  领料出库填写领料人信息
  库存统计轻松细致
  资金变动清晰可见
  应收应付账款即时查询
  材料使用统计详细精确


  一、内置1400余种通用建筑材料信息数据
  
  内置1400余种通用建筑材料信息数据,大大减轻了用户的期初材料数据录入工作量。
  


  二、计划、合同、采购三者结合
  
  计划、合同、采购三者相结合,使企业对于目前材料库存与采购进度也能充分掌控,能够以有限的采购、最低的库存水准来满足日常施工需要,达到进一步降低项目成本的目的。
  材料成本计划可以限制材料需求计划,材料需求计划可以限制材料采购计划,材料采购计划可以限制材料采购合同,材料采购合同可以限制材料采购,层层把关,从根本上实现了材料采购的量与价的控制。
  


  三、材料库存数量控制
  
  软件提供了 2 种库存数量控制方式——按工程和按公司,一旦材料进出仓库的数量超过设置好的库存上下限,软件会自动根据用户设置的条件提醒或者禁止。
  

材料管理配置图


  四、2 种材料成本计算方式
  
  软件提供了 2 种材料成本计算方式——采购计成本和领料计成本,即在进行材料采购的时候计成本或者在发生实际领料的时候才计成本,满足不同客户的实际需求。
  

材料管理配置图


  五、材料采购合同可以设置付款限额
  
  材料采购合同可以设置“付款限额条件”和“付款限额比例”,将影响后续财务“付款单”的填写,进一步控制材料采购金额的支付。
  

材料采购合同图


  六、材料租赁需参照合同进行
  
  材料租赁合同是租赁业务的指导性文件。合同签订之后,租入、归还、报停的后续操作都围绕合同而开展,甚至在进行租入结算时软件会自动调用租赁合同所采用的“日期计算方式”和所拟定的“日租金单价”。
  

材料租赁合同图


  七、材料租赁结算便捷准确
  
  材料租赁金额的计算一直是企业管理人员比较头疼的事情,为什么呢?
  因为租赁周期既要考虑起始日期、截止日期,又要考虑结算日期,如果有中间有报停情况存在的话,还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束,而且手工计算非常麻烦,数据量一大就容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出来了,企业管理人员只需要选择签订的合同编号,输入租赁材料结算周期时间和计费标准,软件立即自动计算出材料租出结算金额。
  软件具有“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”四种租金计算方式,提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种报表结算方式,有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。
  

材料租赁结算图


  八、领料出库填写领料人信息
  
  领料出库填写领料人信息,领料人信息可以从已录的工程人员信息中调用,符合工程管理要求。
  

领料出库图


  九、库存统计轻松细致
  
  影响库存的因素有材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨、材料损耗,用户可以随时掌握每一种材料的库存数量以及出入库记录。
  

库存统计图


  十、资金变动清晰可见
  
  资金的金额将随着材料业务的发生自动进行相应的变化,每一笔变化都有章可循,资金变动清晰可见。
  

工程现金日记账图


  十一、应收应付账款即时查询
  
  软件可以统计指定业务往来单位、指定工程以及具体截止日期的应收应付账款。
  

应付账款图


  十二、材料使用统计详细精确
  
  本软件精确地计算出工程项目中投入的各种材料的成本结构,既可以统计某项或者全部工程中某种材料的使用数据,也可以统计某一时间段的材料使用状况。
  

  
  建筑材料管理软件可以帮助企业在施工过程中对材料全方位地进行管理和控制,同时还可以帮助施工企业判断前一阶段施工耗材是否合理,从而推动下一阶段施工生产的更好进行。

  建筑材料管理软件的竞争优势如下——
    


  一、权限分配精确
  
  用户可根据自己的管理模式进行权限分配,每种业务单据支持多达11种权限设置,同时支持对用户允许管理工程的设置。
  


  二、表项扩展自由
  
  表格项目扩展功能是本软件一个特别实用的功能,我们知道,每个企业都有其自己独特的管理运营方式,使用的单据和报表也是多彩多样的。
  建筑材料管理软件的出发点是为了满足大多数相同用户的需求,所设计的单据和报表的表格项目均是常用、通用的。那么特殊用户的需求如何满足呢?这时候,表格项目扩展功能就发挥其作用了。
  我们允许用户自己添加单据和报表的表格项目,通过点击单据或报表下方的“配置”按钮进入,用户在这里可以添加并设置表格项目的名称、长度、排序、是否必填、是否显示、具体行列等多种属性。
  


  三、数据互导轻松
  
  所有业务单据支持Excel文件的导入导出,为用户提供更为广阔的办公模式。
  


  四、材料管理专业
  
  材料采购通过计划、合同、采购三者相结合实现量与价的控制;材料租赁为用户提供更为准确的租金结算。
  


  五、资金管理完善
  
  用户可以按照工程项目实时查看现金账、银行账,了解每月或每天的收支情况、资金用途。
  


  六、基础信息庞大
  
  内置1400余种通用建筑材料信息数据,大大减轻期初材料数据录入的工作量。
   


  七、查询方式灵活
  
  多种查询方式供用户选择使用,其中“按条件查询”支持用户在录入界面设定查询条件,“高级查询”为用户提供更为灵活的查询,可设定查询结果界面字段排序,是否显示等功能。
  


  八、统计汇总全面
  
  不仅可以进行各项综合统计,同时可以追溯统计结果的具体来源(业务单据)。
  


  九、打印数据齐全
  
  可对所有业务单据、查询结果、统计结果等界面的数据进行打印,同时打印排版功能多样化。
  


  十、日志记录详尽
  
  通过操作日志可以及时了解所有用户对业务单据的具体操作情况。
  


  十一、数据备份省心
  
  软件会根据用户设定的时间条件自动进行数据备份,也可在任意时间进行手工备份。
  


  十二、动态IP解析
  
  无需注册申请,软件自身携带特有的动态IP解析功能。
  


  目前软件市场里的一般软件,都是采用客户端通过软件(用户名、密码)和数据库(用户名、密码)的方式访问其软件,这种直接访问软件数据库的方式容易被有心人破解;而我们的软件采用了创新的软件加密技术,只需在客户端输入软件(用户名、密码),即可安全访问。
  另外,软件自身携带的特有的动态IP解析功能,它不同于其他软件的花生壳解析(用户需要下载和安装花生壳软件,需要去花生壳网站申请花生护照,需要注册域名等等一系列繁琐步骤),用户可以直接利用动态IP解析功能,轻松搭建属于自己企业的“服务器”。
  

  单机版安装方案 
  无网络情况——
  用户可以将软件安装在几台电脑上,只要随身携带加密狗和移动存储设备(如U盘),即可实现移动办公。例如客户在工地电脑插上加密狗,录入业务数据后,将数据导出到移动存储设备,回到公司或者住处插上加密狗后,将数据导入到电脑即可继续进行业务统计分析。
   


  
  有网络情况——
  用户可以将软件安装在几台电脑上,只要随身携带加密狗,即可实现移动办公。例如客户在工地电脑插上加密狗,录入业务数据后导出数据文件,将数据文件上传到网络私人空间,或者发送到自己的某个电子邮箱,回到公司或者住处,从网络下载数据文件,插上加密狗后,将数据导入到电脑即可继续进行业务统计分析。
   


  网络版安装方案 
  有公网固定IP情况——
  集团客户和大企业客户一般都拥有自己的托管服务器或者租用公网固定IP,用户将软件安装在服务器,插入加密狗,进行软件配置后(例如绑定公网固定IP)即可运行服务器端。
  管理用户通过网络客户端即可异地访问和管理服务器;一般用户通过网络客户端即可异地进行业务操作。
   


   


  
  无公网固定IP情况——
  大多数中小企业都属于这种情况,使用的是ADSL分配的动态IP。
  用户可选取公司内配置较高的一台电脑充当“服务器”,将软件安装进这台机器后,插入加密狗,如需外网使用则需绑定软件自身解析的动态IP和进行一些其他设置;如只是在内网访问则分配并绑定其内网固定IP和进行一些其他设置。
  管理用户直接在本机或者网络客户端访问和管理服务器。一般用户通过网络客户端进行业务操作。
    


  混合安装方案 
  企业在公司有网络,在工地没有网络或者部分工地没有网络,这种情况推荐使用单机版和网络版混合使用,即公司使用网络版,无网络工地使用单机版。
  
  用户在工地现场电脑录入业务数据后,将数据备份形成数据文件。您可以使用移动存储设备拷贝,或者抽空用网络传输,当您回到公司后——
  方法一,单机版操作,不合并数据
  可利用软件的“打开账套”功能,打开数据文件,进而对各个工地的实施情况进行数据查看、统计和分析。
  方法二,网络版操作,合并数据
  操作前提是工地的数据结构和公司的数据结构一致,包括工程编号、材料编号、供应商编号等软件基本信息。
  可利用软件各业务单据界面上的“导入”功能将工地各个业务的数据文件导入服务器,进而对各个工地的实施情况进行数据查看、统计和分析。
  注:单机版才存在打开账套功能,打开账套并不覆盖公司本地机器的数据,本地数据保留,还可轮流查看多个工地的业务数据;网络版合并数据请谨慎操作,事先做好数据备份!!!